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Analisi e miglioramento dei processi aziendali Stampa E-mail

Descrizione

Il corso fornisce metodi e tecniche per analizzare, definire, ottimizzare e monitorare i processi aziendali, allo scopo di creare processi integrati e orientati al business aziendale.


Dopo aver fornito una panoramica sulla terminologia comune e sugli elementi costitutivi dei processi il corso illustra l’approccio metodologico utilizzato ed i fattori chiave da considerare nell’analisi dei processi.


Per migliorare i processi aziendali è necessario infatti conoscerne i punti di forza e di debolezza, le eventuali inefficienze e colli di bottiglia, ed è quindi indispensabile misurarne le prestazioni.
Vengono quindi presentati i principali standard di rappresentazione dei processi ed i criteri e le tecniche per la revisione, ottimizzazione ed implementazione del modello futuro con particolare attenzione al ruolo svolto dall’IT nel passaggio dai processi ai sistemi informatici.

Destinatari

  • capi progetto
  • analisti IT e di business
  • specialisti di metodi e standard.

Prerequisiti

Nessuno.

Contenuti

Terminologia e aspetti generali dell'analisi dei processi

  • definizione di processo
  • l'azienda e i processi organizzativi
    • classificazione dei processi
    • organigrammi e funzionigrammi, mansionari
    • modelli organizzativi e strutture snelle
  • approccio funzionale vs approccio
  • gestione dei processi
  • elementi costitutivi dei processi
    • attività, operazione, input/output, process owner...
    • relazione tra processo e procedura
  • processi vs progetti/commesse
  • un po' di storia

Approccio metodologico

Analisi situazione attuale (as-is)

  • definizione obiettivi e ambito (diagramma di contesto)
  • rilevazione
    • fonti informative per la rilevazione (interviste, questionari...)
    • attori (unità organizzative)
    • procedure, processi e tempi (la value stream map)
    • applicazioni informatiche di supporto
    • carichi di lavoro (misurazione, stima, parametrizzazione)

Rappresentazione dei processi

  • modellazione con BPMN
  • cenni su altri lunguaggi di modellazione  (DFD, UML,...)
  • strumenti di modellazione

Definizione modello futuro (to-be)

  • analisi criticità
  • identificazione aree di miglioramento e innovazione (es. tecnologie,...)
  • razionalizzazione delle attività
  • ipotesi di soluzione e riprogettazione del processo
  • definizione KPI

Implementazione modello futuro

  • job design e gestione del cambiamento (gestione motivazione, empowerment attori, comunicazione, metodi)
  • dai processi ai sistemi informatici
    • i passi per l'implementazione
    • il ruolo dell'IT nel cambiamento
    • cenni sulle opzioni tecnologiche

Misurazione performance e monitoraggio processi

Caso studio

Durata

3 giorni