L’aumento della competizione sui costi, l’instabilità dei cicli economici, l’innovazione frequente fanno si che i sistemi tradizionali di controllo di gestione si rivelino non sufficienti per consentire alle aziende di effettuare scelte complesse e prendere decisioni appropriate e tempestive.

Per questo la disciplina di Project Management è in forte crescita in Italia e nel mondo e moltissime aziende la stanno utilizzano con successo per gestire attività e processi di business e per monitorarne le prestazioni.

Il Project Management consente oggi, anche grazie all'ausilio informatico, un controllo integrato degli aspetti tecnico/economici e dei rischi imprenditoriali. Il progetto viene infatti controllato e gestito, fornendo dati ed indicatori essenziali ai manager per effettuare previsioni di tempi e costi realistiche.

L’implementazione di processi e best practice nell’intera organizzazione migliora l’efficacia e l’efficienza degli interventi e favorisce la crescita dei PM. E’ inoltre essenziale armonizzare tra loro i molti progetti concomitanti, governare a livello direzionale le diverse iniziative, impiegare al meglio le risorse, supportare le attività dei capi progetto, raccogliere e analizzare i risultati e le esperienze maturate.

Queste sono le funzioni primarie che la letteratura attribuisce al Project Management Office (PMO) cioè a quell’unità organizzativa che affianca i capi progetto e si occupa della supervisione dei progetti aziendali.